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プログラム概要
１　プログラムの概要

１－１　何をするためのプログラム？

このプログラムは，学校心理学的な援助チーム活動で使う２つのシート*を書くためのものです。

また，２種類のシートを１つのファイルとして保存できます。

*石隈・田村式「援助チームシート」自由版・５領域版

*田村・石隈式「援助資源チェックシート」

（詳細は，「石隈・田村式援助シートによるチーム援助入門」図書文化発行を参照してください。）


プログラム概要
１　プログラムの概要

１－２　プログラムのインストールとアンインストール

①プログラムのインストール

　インストール用CD-ROMをドライブに入れると，通常の設定では自動的にインストールの画面が表示されますので，画面の指示にしたがってインストールしてください。

　もし，自動的にインストールの画面が出なかった場合は，エクスプローラなどでCD-ROMドライブを表示し，setup.exe（設定によっては単にsetupと表示）を実行してください。

②プログラムのアンインストール

　プログラムの削除は，Windowsの「アプリケーションの追加と削除」から行ってください。

　完全に消す場合は，更にインストールしたディレクトリ「SSPS」*を消してください。（デフォルトでは，「C:￥Program Files￥」の中にあります）

　＊SSPSの中にはユーザーが設定した項目や，使用したバージョンの情報が残っています。再度，プログラムを使う予定がある場合には内容を残しておいてください。


プログラム概要
１　プログラムの概要

１－３　どのように使うか？

使い方の概要は次の通りです。

①最初に「ユーザー名」と「暗号化のキー」を設定する。

②暗号化のためのキーをファイルに保存する。

③使用するシートを選択する。

④シートに記入する。

⑤シートを印刷する。

⑥シートをファイルに保存する。


画面の説明
２　画面の説明

２－1　メニューについて

メニューとは，画面上部３行目に表示されたもので，作業の進行に沿っておおむね左から右に使います。

＊項目名の後の（ローマ字）は，「Alt」キーと文字キーを入力しても選択できることを示す。例えば，「Alt」と「I」キーを押せば，メニューの【設定】が選択される。

①設定

本プログラムを使用するための各種設定画面に切り替える。３つの下位項目がある。

・暗号化キー設定

・ユーザー名設定

・オプション設定

②ファイル

ファイルの読み込みや書き込みを行う。６つの下位項目がある。

・新規作成

・開く

・名前を付けて保存

・上書き保存

・別のウィンドウで開く

・終了

③シート選択

3つのシートから，記入したいシートを選択する。３つの下位項目がある。

・援助チームシート自由版（４領域版）

・援助チームシート５領域版

・援助資源チェックシート

④編集

テキストの編集作業に用いる。７つの標準的な下位項目がある。

・切り取り

・コピー

・貼り付け

・すべてを選択

・元に戻す

・削除

・全ての文字の大きさの初期化

⑤印刷

画面に表示されているシートの印刷を行う。４つの下位項目がある。

・プリンタの設定…表示中のシートに対して設定

・クイックプレビュー…印刷原版のようなものを短時間で表示

・プレビュー*…印刷イメージを表示

　＊機器構成により,プレビューでエラーが出ることがあります。

　　処理に時間がかかる場合やエラーが出た場合は,代わりにクイックプレビューをお使い下さい。

・印刷

⑥終了

プログラムを終了する。１つの下位項目がある。

・終了

⑦ヘルプ

本プログラムについての説明を読む。４つの下位項目がある。

・目次

・トピックの検索

・ヘルプの使い方

・プログラムのバージョン


画面の説明
２　画面の説明

２－2　ステータスバーについて

ステータスバーとは，画面上部２行目（メニューの上）と，画面最下部に表示されるもので，現在の作業状況を表しています。

①画面上部のステータスバー

…

作業中のデータについて次の５項目を表示します。

・編集中のファイル名（上書き保存では，このファイルに保存される）

・シートの児童生徒名

・シートの担任名

・ユーザ名

・暗号化キーの設定状況

②画面下部のステータスバー

…

参考値として作業量など６項目を示します。

・保存していない作業の量（シートに書込んだ量の目安です）

・バックアップアラーム比（１００％になるとファイルに保存のアラームを出します）

・開いているシート数

・合計作業量

・作業速度（合計作業量÷プログラムを起動してからの秒数）

・時刻


画面の説明
２　画面の説明

２－３　タブについて

タブとは，シートの下部左側に表示されたものです。

メニューの代わりにタブを使ってもシートの切り替えを行うことができます。援助チームシートの種類（自由版／5領域版）は，メニューで選択したものになります。


使い方
３　使い方

３－１　ユーザー名と暗号化キーの設定

ユーザ名と暗号化キーは起動時に入力を求められます。あとから入力する場合は，メニューの【設定】から行ってください。

なお，次回からユーザー名は自動的に表示されるようになりますが，暗号化キーは毎回入力してください。

*1)暗号化キーはボタンを使ってファイルに保存したり，ファイルから読込むことができます。また，ファイルからの読込みは，エクスプローラなどを使って暗号化キーを保存したファイルのアイコンを表示し，それをプログラムのウィンドウ上にドラグ*しても行えます。

　＊ドラグとは……左ボタンを押したままシート編集欄までマウスを動かしてボタンを放すこと

*2)長い暗号化キーはWindows付属の「メモ帳」などテキストエディタで作って読込むと便利です。


使い方
３　使い方

３－２　シートに書込む

メニューの【シート選択】から，記入するシートを選んで表示させます。通常は，「援助資源チェックシート」「援助チームシート・自由版」を記入します。なお，「援助チームシート・自由版」の代わりに，言語面や生活面など，更に広い領域の情報を書き込めるものとして，「援助チームシート・５領域版」を用いることもできます。

①通常の入力

一般のワードプロセッサと同様に，記入したい欄にカーソルを異動して文字を入力する。

②便利な入力

欄に何を書いていいかわからないときは，記入したい欄の中をマウスでダブルクリックすると補助入力画面が表示されるので，それをもとに入力する。

＊補助入力画面の使い方　→　ヘルプの「４．補助入力画面の使い方」参照

③文字の大きさの確認

記入した文字がすべて表示されずに欄からあふれている場合は，その欄を選択して「Ctrl」キーを押しながら「－」キーを押して文字を小さくします。文字を大きくするときは，「Ctrl」キーを押しながら「＋」キーを押します。「＋」「－」キーの代わりに「↑」「↓」キーでも同様です。

＊援助チームシートの自由版を５領域版に変えるときなど，表中の文字全てを同時に変えたい時は，「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押しながら「＋」／「－」／「↑」／「↓」キーを押します。


使い方
３　使い方

３－３　印刷する

メニューの【印刷－印刷】を選び，新しいウィンドウが開いたらOKをクリックしてください。用紙はＡ４縦に設定されています。印刷の前に全体の配置を見たいときは，メニューの【印刷－クイックプレビュー】または，【印刷－プレビュー】で，画面上で確認できます。

プレビューは，枠から文字がはみ出した場合に警告を表示します。


使い方
３　使い方

３－４　ファイルに保存する

＜重要！＞

保存の作業をする前に「暗号化のキー」を確認してください。次にファイルを開くときには保存した時と同じ暗号化のキーが必要となります。暗号化のキーが一致しないと保存したファイルを開くことができません。

①名前を付けて保存

作成したデータを新しいファイルとして保存する。原則として「暗号化のキー」とは異なる場所に保存する。

②上書き保存

既存のファイルを上書きして書き換える。上書き保存すると，もとのファイルのデータは失われるので，書き換えたくない場合は「名前を付けて保存」を選択する。上書きするファイルの名前は，左上のステータスバーに表示されている。


使い方
３　使い方

３－５　ファイルを開く

①保存したファイルを開く

開きたいファイルの「暗号化のキー」がセットされていることを確かめてからから，メニューの【ファイル－開く】を選択して，開きたいファイルを選択してください。「暗号化のキー」を確認するには，メニューの【設定－暗号化キー設定】を選択してください。

なお，現在とは別のウィンドウで開きたい場合には，メニューの【ファイル－別のウィンドウで開く】を選択し，次の場面で該当するファイルを指定してください。

＊暗号化のキーが正しくセットしてあれば，ウィンドウ上にファイルのアイコンをドラグしても開くことができます。

②新しいファイルを開く

　新規ファイルを作成したい場合は，メニューの【ファイル－新規作成】を選択してください。現在とは別のウィンドウで開きたい場合には，メニューの【ファイル－別のウィンドウで開く】を選択し，次の場面で特定のファイルを選択せずにキャンセルしてください。別のウィンドウは暗号化のキーを引継ぎます。


使い方
３　使い方

３－６　終了する

作業が終わったら，メニューの【終了】，または画面の右上の×印をクリックして終了します。


補助入力画面の使い方
４　補助入力画面の使い方

４－１　画面


補助入力画面の使い方
４　補助入力画面の使い方

４－２　画面の説明

補助入力画面内を，上から下，左から右の順で説明します。

①タイトルバー

「この欄の説明」の１行目の内容を表示しています。

②×

補助入力画面での作業を中止します。

③編集確定

補助入力画面で行った作業をシートに反映します。なお編集確定ボタンをクリックすると，補助入力画面は閉じます。

④キャンセル（②と同じ）

補助入力画面での作業を中止します。補助入力画面で行った作業は，シートにも選択リストにも反映されません。

⑤リスト項目の保護

チェックすると，選択リストから項目を削除したり，選択リストを初期化したりする（インストール時の状態に戻す）ことはできなくなります。また，●で始まる項目（初期状態では標準版*のガイド項目）の範囲内でリストの整列（⑯）やリスト項目順序の学習（⑥）を行なうようにします。リストの項目を不用意に消してしまったり，ガイド項目から外れてしまうことを防ぎます。項目の追加は可能です。

　＊標準版については，「石隈・田村式援助シートによるチーム援助入門」の第３章をお読み下さい。

⑥リスト項目順序の学習

チェックすると，最後に使った項目がリストの先頭（リスト項目の保護⑤をチェックしている場合はガイド項目の直後）に自動的に移動します。

⑦シート編集欄

シートの各欄を編集するための入力枠です。

・枠に直接書き込むことができます。

・リストから項目を選んで入力することができます。（→⑪）

・シート編集欄に入力した内容を，リストに加えることができます。（→⑩）

・欄の中をダブルクリックすると，編集内容を確定して補助入力画面での作業を終わります（③と同じ）。

・文字の大きさを変えたいときは，「Ctrl」キーを押しながら「＋」または「－」キーを押します。「＋」キーは文字を大きくし、「－」キーは小さくします（⑧と同じ）。「＋」「－」キーの代わりに「↑」「↓」キーでも同様です。

⑧文字の大きさボタン

（入力欄が1行の項目にはなし*）

・＋ボタンをクリックすると，このシート編集欄のすべての文字が大きくなります。

・－ボタンをクリックすると，このシート編集欄のすべての文字が小さくなります。

*入力欄が１行の項目でも，⑦の｢Ctrl｣キーと「＋」「－」または「↑」「↓」のキーで文字の大きさを変えることはできます。，

⑨削除

シート編集欄の内容を消します。部分的に消したい場合は，その部分を選択して反転させた状態にしてから削除ボタンをクリックします。選択しなかった場合は，欄の内容がすべて消されます。

⑩リストに追加

シート編集欄の内容を，新しい項目として選択リストに加えます。項目として加えたい部分を選択し，反転させた状態にしてからリストに追加ボタンをクリックします。選択しなかった場合は，編集欄の各行がそれぞれ１項目としてすべてリストに追加されます。また、選択した場合は選択した範囲全体を１つの項目として登録することが可能です。（改行部が･･で表示されることがあります）

⑪追加

シート編集欄の内容に，リストから選んだ項目を加えます。リストの中の入力したい項目を直接クリックするか，⑭の移動ボタンを使って反転させ，追加ボタンをクリックします。なお，リストの項目をダブルクリックするか，選択リストからシート編集欄にドラグしても，追加することができます。

⑫置換え

シート編集欄の内容を，選択したリストの項目と置き換えます。まずリストから項目を選び，次に編集欄の中の置き換えたい部分を選択して反転させます。その状態で置き換えボタンをクリックします。編集欄の中を選択しなかった場合は，内容がすべて置き換えられます。

⑬選択リスト

シート編集欄にリストから選んで入力することができます。また，よく使う言葉や文をリストとして登録しておくことができます。項目を選ぶときは，リストの中を直接クリックするか，⑭の移動ボタンを使って反転させます。

・項目を選んでシート編集欄に加えるには，追加または置換えボタンを使います。（→⑪⑫）

・以下の操作からも，項目をシート編集欄に追加することができます。

　　項目をダブルクリックする

　　項目をシート編集欄にマウスでドラグする

・項目の順序を入れ替えるには，選択リスト内でドラグします。

⑭項目の移動

選択リストの項目を選びます。

・↑ボタンをクリックすると選択リストの選択された項目を１つ上に移動します。

・↓ボタンをクリックすると選択リストの選択された項目を１つ下に移動します。

⑮リストから削除

リストから選択した項目を削除します。「Delete」キーでも削除できます。なお，リスト項目の保護（⑤）をチェックしている時は機能しません。

⑯リストの整列

選択リストの項目の順番を文字コードの順番に並べ替えます。意味を持たせて並べていた場合は，誤って押さないように注意してください。（誤って押した場合は、補助画面を④「キャンセル」で閉じてください。）

⑰リストの初期化

選択リストの項目をプログラムをインストールしたときの状態に戻します。なお，リスト項目の保護（⑤）をチェックしている時は機能しません。

⑱この欄の説明

記入するときに考慮することを表示します。


補助入力画面の使い方
４　補助入力画面の使い方

４－３　その他（暦）

期日の欄の補助入力画面には，暦の選択*の機能が加わっています。補足部分のみ説明します。

①曜日の付加

チェックすると，暦選択リストから選択した期日に曜日を加えます。

②記号表記

チェックすると，表記の方法を２００３／０１／２０のようにします。チェックしないと，２００３年０１月２０日のように表現します。

③歴選択リスト

・カレンダーの中の入力したい期日をマウスでクリックすると，シート編集欄に反映されます。全角文字にする場合は，更にダブルクリックします。

・リスト上部の矢印ボタンで，表示する月を変えることが出来ます。

・リスト下部の「今日」を左クリックすると，自動的にカレンダーが移動します。


運用のヒント
５　運用のヒント

５－１　暗号化のキー

安全性の向上のため，暗号化キーにはできるだけ長い文を設定してください。また，データを共有するメンバーが異なる場合は暗号化キーを変えてください。

①メンバーがメールでデータをやり取りする場合や，共有のパソコンまたはサーバーにデータをおく場合は，フロッピーディスクなどに暗号化のキーを保存して各自が携帯すると便利です。

②手入力の場合は，サンプルの文章のどこか１カ所を変えるようにすると便利です。

③ファイルに保存する場合は，ファイル名を定期的に変えるようにすると，安全性がアップします。


運用のヒント
５　運用のヒント

５－２　作業中の文章保存

停電や障害でデータを失わないために，作業中に時々保存することをお奨めします。

「Ctrl」キーと「S」キーを同時に押せば，編集作業中の文章を上書き保存できます。メニューから【ファイル－上書き保存】を選んでも，上書き保存できます。

オプション設定で，保存していない作業量が一定に達するとアラームを出すこともできます。（ヘルプ６－１項⑨参照）


運用のヒント
５　運用のヒント

５－３　選択リストの編集

各欄をダブルクリックして表示される補助入力画面には「選択リスト」があり，記入例を参考にすることができます。またこのリストは編集が可能で，よく使う言葉を加えたりしながら自分だけのリストに発展させることができます。

リストの編集の仕方については，ヘルプの「４．補助入力画面について」を参照してください。


補足の仕様
６　補足の仕様

６－１　オプション設定

オプション設定には下記の項目があります。より快適に作業するために，自分にあった操作方法に設定を変えることができます。基本機能には影響しませんので，いろいろ試して使いやすいように設定しください。これらの設定値は次回の起動時にも引き継がれます。

①データファイル選択用フィルタ

ファイルを開いたり保存したりするときに，特定の名前が付いたファイルだけを表示するように設定することができます。ファイル名のパターンを決めて使うと便利です。空白で区切ると複数のパターンが登録できます。

パターンの指定には，通常のワイルドカード記号「*」と「?」が使えます。

「*」は任意数の任意文字，「?」は任意の１文字を示します。

例１）選択用フィルタの欄に「*.data」と入力すると，ファイル名の末尾が「.data」のファイルだけ表示します

　　　織田信長.data　豊臣秀吉.data　３年Ｂ組１番.data   …など

例２）選択用フィルタの欄に「２年Ａ組.*」と入力すると，ファイル名が「２年Ａ組.」で始まるものだけ表示します

　　　２年Ａ組.織田　２年Ａ組.豊臣　２年Ａ組.data　…など

例３）選択用フィルタの欄に「*.data?」と入力すると，ファイル名の末尾が「.data＋（半角１文字）」のものだけ表示します

　　　織田信長.data1　織田信長.data2　織田信長.data3　…など

②シート記入部のフォント（書体）

シート記入部に用いる文字の書体を選択します。初期値は「ＭＳＰ明朝」です。選択した書体のイメージは，選択欄右の「フォント表示例」の文字に反映されます。

③シート記入部のフォント（文字の大きさ）

シート記入部の文字の大きさを変更し，次回から現在編集中のシートと同じになるよう設定します。欄ごとに文字の大きさが異なっている場合，それぞれの欄ごとに設定されます。

④ヒントの表示

カーソルを欄の中に移動したときに，ヒントを表示します。ヒントを表示したくない場合は，クリックしてチェックをはずします。

⑤ヒントの内容

表示するヒントの内容を，下記の３種類から選択できます。②にチェックがあるときのみ有効です。

・補助入力画面の表示方法

・欄の説明の一部

・欄の説明の全部

⑥左ボタンのダブルクリックで補助入力画面を表示する

チェックを外すと補助入力画面の表示方法が右ボタンのシングルクリックになります。

⑦選択リスト項目の保護（追加のみ許可）

補助入力画面の選択リストから，項目を削除できないようにするときにチェックします。

⑧選択リスト項目順序の学習（選択した項目を先頭にする）

補助入力画面の選択リストの項目を自動的に入れ替えます。最後に使用した項目を，リストの先頭に移動します。

⑨バックアップの時期を知らせるアラームの設定値

画面左下に表示される「保存していない作業の量」が，ここで設定した値を超えた場合にアラームを表示します。停電などに備えて，作業中にデータを保存する目安として利用してください。

初期値では500に設定されています。値を０にするとアラーム画面は表示されません。

⑩最大同時起動プログラム数

本プログラムを同時に起動できる数の上限です。実際に起動できる数は，お使いのパソコンのメモリー容量などから制限を受けます。１から９までの値で設定します。

*この機能は，プログラムを同時に多数開くことにより混乱することを避けるためのものです。

⑪設定ページを種類別に分ける

チェックをはずすと，「暗号化キー設定」「ユーザー名設定」「オプション設定」の３つを，同じウィンドウ内に並べて表示することができます。


補足の仕様
６　補足の仕様

６－２　有効期限の設定（SheetValidity.exe）

プライバシー保護を強化する試みの一つとして，作成したシートのデータファイルに有効期限を設定するプログラムを添付しています。プライバシー保護に重点をおいたモデルケースなどに御利用ください。

ただし，使い方を間違えるとデータが使えなくなってしまいますので，必ずコピーしたデータなどを使って事前に動作を十分確認してから使ってください。

＜機能＞

①シートのデータファイルに有効期限を設定する。

②設定した期日を越えるとファイルをロック（開けなくする）または消去する。

③期日を延長したり消去をロックに緩和したりすることはできない。

＜注意＞

①有効期限を設定するともとに戻すことはできない。

②有効期限を設定したデータファイルを書き換えて別の名前で保存しても有効期限を引き継ぐ。

＜プログラムの準備＞

　プログラム（SheetValidity.exe）は，プログラムをインストールしたディレクトリにあります。（デフォルトでは，「C:￥Program Files￥SSPS￥」）

このファイルのショートカット*をデスクトップなどに作り，そのショートカットから起動してください。

＊ショートカットの作り方：

　エクスプローラなどでファイルのアイコンを表示し，マウスの右クリックでデスクトップにドラグし，ショートカットの作成を選ぶ。

＜画面＞

＜使い方＞

①「データファイルの選択」ボタンで，有効期限を設定するファイルを選択する。

　正しいデータであれば，ファイル名，児童生徒氏名，担任氏名および，初期値枠の中の有効期限と処理を表示します。

　＊エクスプローラなどでデータファイルのアイコンを表示して，それを画面の上にドラグしてもファイルを選択することができます。

②右側の有効期限の編集を使って，期日と処理を設定する。

・「初期値に戻す」ボタンは，編集枠の内容を初期値に戻します。

・初期値でよりもカレンダを前に戻すことはできません。

・処理を初期値より緩和する（消去をロックにしたり，ロックを未設定にもどす）ことはできません。

③「有効期限の確定」ボタンで，ファイルに有効期限を設定してプログラムを終了する。

④有効期限の設定をせずにプログラムを終了する時は，「処理中止」ボタンまたは，右上の「×」をクリックする。

⑤有効期限を確認するだけの時は，プログラムを終了せずに続けてデータファイルの選択を繰返しても良い。

＊有効期限を設定したデータは，ファイルを読込む時に期日と処理を示すメッセージが出ます。


バージョンアップについて
７　バージョンアップについて

７－１　一般的な説明

2003年2月現在，本プログラムの続編を作成する予定はありませんが，製品を作成する場合には，現在のプログラムで作成したデータが使えること（上位互換性）を保証します。


バージョンアップについて
７　バージョンアップについて

７－２　サポート情報

本プログラムの不具合などに関する情報は，http://www.toshobunka.co.jp/books/team/index.htmで公開いたします。


バージョンアップについて
７　バージョンアップについて

７－３　ご意見の承り先

本プログラムに対するご意見，改善のための提案などは，下記までお願い申しあげます。

アップデート時の参考にさせていただきます。

〒112-0012　東京都文京区大塚１－４－５

(株)図書文化社・出版部　援助シートCD-ROM係

TEL 03-3943-2516　FAX 03-3947-5788